至少提供建筑冷暖负荷、源水进出水温度、末端供回水温度、运行小时数及可用电容量。地下水项目还要确认单井出水量、回灌条件和水质报告；地表水项目需说明水体最低温度及含砂量。厂家据此核算机组制冷制热量、循环流量、压降和水泵扬程，并给出换热器材质及备用容量建议。
中小负荷、分期建设或负荷波动明显的项目，通常适合涡旋模块机组，可按模块分级启停，单模块检修对系统影响较小。连续运行时间长、单体负荷较大的项目可考虑螺杆机组。最终应结合设计负荷、机房尺寸、部分负荷能效、地埋孔数量及初投资比较，不能只按建筑面积估算。
选用低温专用压缩机并按-30℃工况校核后，机组可以稳定运行，但该温度下的实际制热量和能效会低于名义工况。设计时需计入化霜衰减，复核末端供水温度，并预留合理容量。室外管道应加强保温与防冻，寒潮地区建议设置缓冲水箱、乙二醇回路或辅助热源，避免停电造成冻裂。
在洗浴废水温度、冷水温度及设备工况符合设计条件时，制取45℃热水综合耗电约3.6至6度/吨。实际数据会受污水温度、日处理量m³/d、换热器结垢和水箱散热影响。建议先连续记录7至14天用水量与排水温度，再确定主机和水箱容量，同时配置毛发过滤、排污及定期反冲洗装置。
海水氯离子含量高，普通碳钢及部分不锈钢换热器容易发生点蚀和缝隙腐蚀，长期运行可能出现泄漏。纯钛换热器具有较好的耐海水腐蚀能力，更适合海水养殖、沿海酒店及海水源供暖制冷项目。选型时仍需提供盐度、温度、悬浮物和流量数据，并在前端设置过滤及便于拆洗的检修结构。
首先应明确-45℃是载冷剂出液温度还是工艺目标温度，并按最低温度选择乙二醇浓度、压缩机和制冷剂。低温下介质黏度增加，循环泵扬程和换热器压降需重新核算。管路必须采用连续保温和防潮层，减少冷桥结露；调试时应逐级降温并记录压力、电流、温差，避免直接满负荷拉低温度。
厂家可提供基础图、设备尺寸、接口方向、额定水量、建议扬程和配电容量，并配合复核吊装通道与模块间距。安装完成后重点检查水系统冲洗、过滤器、流量开关、补水定压、风机散热空间及电源相序。试运行阶段记录进出水温度、压力、压缩机电流和启停逻辑，再根据实际负荷调整设定值。
应先提供养殖水体体积、每日补排水量m³/d、目标水温、最低环境温度及池体散热条件，再核算恒温负荷。海水养殖宜采用纯钛换热器，淡水系统可按水质选择不锈钢材质。热泵应与气浮、过滤、加药、消毒或生化处理系统分区设计，避免药剂直接冲击换热器，并设置备用机组保障连续恒温。